ECM / ELO ECM Suite 9

Das Enterprise-Content-Management (ECM) ist vereinfacht gesagt ein System zum Dokumentenmanagement. ECM dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Der Kunde verfügt über alle Funktionen zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen, Inhalten und Dokumenten.

Unsere Lösung

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Egal ob kleines oder großes Unternehmen, alle haben mit der zunehmenden Datenflut zu kämpfen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dokumente klassisch auf Papier, als digitale Unterlagen oder per E-Mail vorliegen. Die Masse an Daten wird immer größer. Nur wer diese Informationen möglichst effizient und automatisiert verarbeitet, kann sich langfristig am Markt durchsetzen.

Mit seinem breiten Spektrum an Einsatzmöglichkeiten macht ELOprofessional Geschäftsprozesse effizienter und leistungsfähiger. Über den gesamten Lebenszyklus hinweg werden Unternehmensdokumente und Informationen sicher und rechtskonform verwaltet. Besonderes Highlight hierbei ist auch die nahtlose Integration in die Microsoft Office-Welt, die es dem Anwender erlaubt, ohne großen Schulungsaufwand die Vorteile des digitalen Dokumenten- Managements zu nutzen.

Nur einige Highlights:

Rechnungseingangsverarbeitung

Rechnungen durchlaufen im Unternehmen oft verschiedene Bereiche. Meist kostet dies Zeit und Geld. Mit der Rechnungseingangslösung von ELO lassen sich die Durchlauf- und Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen.

In ELO werden eingehende Rechnungen und Belege automatisiert erfasst und klassifiziert an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Alle relevanten Belegdaten, wie beispielsweise Positionsdaten, Mehrwertsteuer usw. werden korrekt erkannt und durchlaufen Plausibilitätsprüfungen. Rechnungen mit einem vorhandenen Bestellbezug im ERP-System lassen sich hierdurch bei Bedarf in einer Dunkelbuchung komplett automatisiert verarbeiten.

Workflows für den Rechnungseingang

So lassen sich Rechnungen ohne direkten Bestellbezug über einen digitalen und standardisier¬ten Rechnungsprüfungs-Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern bzw. in die Fachabteilungen weiterleiten und entsprechend freigeben. Die Nutzen-Rechnung mit ELO geht voll auf, denn der Aufwand für die Rechnungserfassung und damit auch die Durchlaufzeiten werden drastisch reduziert. Die Vorgangskosten werden bei gleichzeitiger Erhöhung der Prozess- und Datenqualität gesenkt und Skonto- sowie Liquiditätseinbußen entfallen.

Mobiles Arbeiten

Ob formularbasierte Geschäftsprozess¬steuerung, Verschlüsselung oder Offlinebetrieb – all dies bietet ELO mit seinen mobilen Lösungen (App ELO for Mobile Devices, Web Access) in der ELO ECM-Suite für die gängigen Mobile Devices. ELO kann über eine intelligente Softwarekomponente auf nahezu allen gängigen Smartphones und Tablet-PCs genutzt werden. So gibt es für das Apple iPhone, das Apple iPad, sowie Android -Geräte spezialisierte Apps, die Sie direkt im App-Store bzw. bei Google Play kostenlos herunter¬laden können. Der Anwender verbindet sich einfach mit dem zentralen ECM-Server im Intranet und erhält danach rechtegesteuert Zugriff auf die gewünschten Daten. Die Vertraulichkeit der Daten ist hierbei zum einen über den Passwortschutz, zum anderen über speziell abgesicherte Übertragungsprotokolle gegeben. Selbstverständlich beschränken sich mobile Szenarien nicht nur auf den Dokumentenzugriff. Vielmehr lassen sich Workflow-Funktionen und -aufgaben auch über die mobilen Endgeräte steuern.

E-Mail Management

Die serverbasierten E-Mail- Komponenten bieten über frei konfigurierbare Regelwerke umfangreiche Möglichkeiten zur automatisierten Verarbeitung von E-Mails. So lassen sich wichtige Inhalte gezielt und vorgangs¬bezogen in die laufenden Geschäftsabläufe einbeziehen. Die ELO ECM-Lösungen stellen hierzu alle nötigen Funktionalitäten für ein umfassendes E-Mail- Lifecycle-Management (ELM) bereit. Dies beinhaltet die Möglichkeit zur rechtskonformen Aufbewahrung und für ein leistungsfähiges E-Mail-Prozessmanagement. In Übereinstimmung mit den Prozesszusammenhängen und den rechtlichen Vorgaben werden alle E-Mails von der Entstehung bis ans Ende verarbeitet, archiviert und verwaltet. So profitieren Sie wie von selbst von sicheren, transparenten und Compliance-konformen Geschäftsabläufen. Über effiziente Zugriffsmechanismen kann der Anwender jederzeit auch aus dem E-Mail-System heraus auf seine archivierten Dokumente und Daten zugreifen.

Persönliche Beratung und Bestellung

Lassen Sie sich zu Ihren speziellen Anforderungen beraten. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin zur persönlichen Beratung. Sie erreichen uns telefonisch unter 0700-15700157, per eMail über sales@comTeam-bs.de oder über das Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!


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Forckenbeckstraße 9-13 - Haus 201 A - 1. Etage , 14199 Berlin
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33034 ELO Fachin & Friedrich Systems and Services KG
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86609 ELO infodatacom GbR
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46399 E-POST TMC Matthias Giesbert Computer e.K.
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96231 ELO acomm gmbh
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37154 ELO Chipburg It-Services e. K.
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21365 ELO CompuTime Netzwerkservice GmbH
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91154 ELO IT4Network GmbH
Eckersmühlener Hauptstraße 27 , 91154 Roth
www.it4network.de
24376 ELO scanelec Büroelektronik GmbH
Wassermühlenstraße 34, 24376 Kappeln
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65439 SAP SCHLEICHER System AG
Hafenstrasse 11-13 , 65439 Flörsheim
www.schleicher-systemag.de/
81379 ELO SYCO GmbH
Boschetsrieder Straße 20, 81379 München
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59348 ELO Tintrup Computer GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 1, 59348 Lüdinghausen
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58802 ELO WKN Datentechnik GmbH
Auf der Gabel 18, 58802 Balve
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58802 SAP WKN Datentechnik GmbH
Auf der Gabel 18, 58802 Balve
www.wkn-datentechnik.de/
35305 E-POST Gill IT-Service
Alsfelder Straße 16 , 35305 Grünberg
www.gill-its.de
96231 E-POST acomm gmbh
Goethestr. 30, 96231 Bad Staffelstein
www.acomm.cc
75015 E-POST Effzett GmbH
Alte Wilhelmstraße 2, 75015 Bretten
www.effzett.de/
93489 E-POST sysob IT-Unternehmensgruppe GmbH & Co. KG
Kirchplatz 1 , 93489 Schorndorf
www.sysob.com
16816 E-POST EP:Sommerfeld Technik
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www.ep-sommerfeld.de/
77656 Dr.Flex Truttenbach.IT
In der Spöck 10, 77656 Offenburg
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49824 SAP bdT bleumer datentechnik GmbH
Wilsumer Straße 7, 49824 Emlichheim
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37154 E-POST Chipburg It-Services e. K.
Auf dem Klee 8, 37154 Northeim
www.issys.de/
96047 ELO acomm GmbH
Geschwister-Scholl-Ring 10b, 96047 Bamberg
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96047 E-POST acomm GmbH
Geschwister-Scholl-Ring 10b, 96047 Bamberg
www.acomm.cc
26605 ELO GS data business OHG
Harlestraße 1, 26605 Aurich
gs-databusiness.de
52070 ELO Plenge GmbH System Service
Luisenstraße 23 , 52070 Aachen
www.plengeservice.de/
82402 E-POST Eventa AG
Flurweg 11 , 82402 Seeshaupt
www.eventa.ag/
48231 E-POST CSM Mein Systemhaus GmbH
Splieterstr. 25b, 48231 Warendorf
www.csm-gruppe.de/
26605 E-POST GS data business OHG
Harlestraße 1 , 26605 Aurich
gs-databusiness.de
17489 E-POST innoVent GmbH
Baustraße 32 , 17489 Greifswald
www.innovent-gmbh.de/
49076 E-POST TSO-DATA GmbH
Preußenweg 10 , 49076 Osnabrück
www.tso.de/
41379 E-POST Elfio GmbH
Florianstraße 49, 41379 Brüggen
www.elfio.de
30823 E-POST Dick's Computerdienst
Kampweg 12, 30823 Garbsen
www.dcd.de
49824 CAS bdT bleumer datentechnik GmbH
Wilsumer Straße 7, 49824 Emlichheim
https://www.bdt-net.de
96231 Dr.Flex acomm GmbH
Goethestr. 30, 96231 Bad Staffelstein
www.acomm.cc/
96047 Dr.Flex acomm GmbH
Geschwister-Scholl-Ring 10b, 96047 Bamberg
www.acomm.cc/
48231 Dr.Flex CSM Mein Systemhaus GmbH
Splieterstr. 25b, 48231 Warendorf
www.csm-gruppe.de/
71563 Dr.Flex Osthoff innovations
Erdmannhäuser Straße 2, 71563 Affalterbach
www.osthoff.net
01069 Dr.Flex SIECOM® IT-Systemhaus GmbH
Gutzkowstraße 30, 01069 Dresden
www.siecom.de
01069 ELO SIECOM® IT-Systemhaus GmbH
Gutzkowstraße 30, 01069 Dresden
www.siecom.de
01069 CAS SIECOM® IT-Systemhaus GmbH
Gutzkowstraße 30, 01069 Dresden
www.siecom.de
24866 Dr.Flex paxs GmbH
Haddebyer Chaussee 12, 24866 Busdorf
www.paxs-gmbh.de/
45897 Dr.Flex imago medical GmbH
Theodor-Otte-Straße 148, 45897 Gelsenkirchen
www.imago-medical.de/
38723 Dr.Flex gh-itk GmbH
Weiße Sandgrube 26 , 38723 Seesen
gh-itk.chayns.net
34130 Dr.Flex Computer Service Persch
Heßbergstraße 1a, 34130 Kassel
cs-persch.de
32825 Dr.Flex Woinke Informationstechnik
Schiederstraße 5, 32825 Blomberg
www.it-woinke.de
19055 Dr.Flex CSC Computer Systems Consulting GmbH
Schliemannstrasse 12C, 19055 Schwerin
ecsc.de
12555 Dr.Flex GGS Hard- und Software Ingenieur- und Handels GmbH
Freiheit 12 A, 12555 Berlin
www.linuxarztpraxis.de/
76698 Dr.Flex WIEGAND-EDV
Ritterstraße 25 , 76698 Ubstadt-Weiher
www.wiegand-edv.com/
52070 Dr.Flex Plenge GmbH System Service
Luisenstraße 23 , 52070 Aachen
www.plengeservice.de/
47625 Dr.Flex Andris-IT
Friedensplatz 2, 47625 Kevelaer
www.absturzlos.de
50968 ELO QSA GmbH
Hebbelstraße 4, 50968 Köln
q-s-a.de/
49824 Dr.Flex bdT bleumer datentechnik GmbH
Wilsumer Straße 7, 49824 Emlichheim
https://www.bdt-net.de/
14770 Dr.Flex IT-Systembetreuung Alexander Schulte
Magdeburger Straße 9, 14770 Brandenburg an der Havel
www.its-schulte.de
38723 E-POST gh-itk GmbH
Weiße Sandgrube 26 , 38723 Seesen
gh-itk.chayns.net/
94315 E-POST M&C Systemhaus AG
Siemensstraße 41, 94315 Straubing
www.m-c.ag/
39340 E-POST Pätzold Datentechnik
Jacobstr. 5, 39340 Haldensleben
www.paetzold-datentechnik.de/
82515 E-POST PC-HELP! Computerdienstleistungen GmbH
Josef-Schnellrieder-Weg 4a, 82515 Wolfrathshausen
www.pc-help.de/
32351 E-POST Rolf Witte Elektro GmbH & Co. KG
Stemwederberg-Straße 74, 32351 Stemwede
www.elektro-witte.de/
52249 E-POST Winnen - Gesellschaft für Elektro- und Kommunikationstechnik mbH
Stich 30c , 52249 Eschweiler
www.winnen.de
90584 E-POST SAFE IT-Service GmbH
Hirschberger Str. 2, 90584 Allersberg
www.safe-allersberg.de/
08315 ELO Computer & Service Mike Scholz
Am Postberg 4, 08315 Lauter-Bernsbach
www.cus-lauter.de/
47533 Dr.Flex Hall Computer Services GmbH
Bensdorpstraße 14, 47533 Kleve
www.hall-computer.de/
86570 Dr.Flex Seiton GmbH
Marktplatz 1-3, 86570 Inchenhofen
www.seiton.eu/SeitonGroup.htm
90584 Dr.Flex SAFE IT-Service GmbH
Hirschberger Str. 2, 90584 Allersberg
www.safe-allersberg.de/
16515 E-POST Feistauer Bürosysteme GmbH
Chausseestraße 9a, 16515 Oranienburg
www.feistauer-gmbh.de/
71563 E-POST Osthoff innovations
Erdmannhäuser Straße 2, 71563 Affalterbach
www.osthoff.net/
53474 E-POST Horst Klaes GmbH & Co. KG
Wilhelmstraße 85-87, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
www.klaes.com/
99734 Dr.Flex IT- Werbeservice Andreas Atzrodt
Grimmelallee 10c, 99734 Nordhausen
www.it-werbeservice.de/
40822 E-POST Lippe Computersysteme GmbH
Bollenhöhe 4, 40822 Mettmann
www.lippedv.de/
01796 E-POST Büro-Partner Pirna
Glashüttenstraße 23, 01796 Pirna
www2.bueropartnerpirna.de/
15907 E-POST Albrecht Elektronik Service GmbH
Bahnhofstr. 27, 15907 Lübben
www.ep-albrecht.de/
65555 Dr.Flex Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH
Kapellenstraße 1, 65555 Limburg/Offheim
www.pauly.de/
01069 E-POST SIECOM® IT-Systemhaus GmbH
Gutzkowstraße 30, 01069 Dresden
www.siecom.de/
58332 Dr.Flex informationsverarbeitung michael jeschak
Mittelstr. 5, 58332 Schwelm
www.ij-jeschak.de/
06108 Dr.Flex bcs kommunikationslösungen
Harz 51, 06108 Halle
www.b-c-s.de/
52477 E-POST OrgaSys-IT GmbH
Schaufenberger Straße 61, 52477 Alsdorf
www.orgasys-it.de/
65555 E-POST Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH
Kapellenstraße 1, 65555 Limburg/Offheim
www.pauly.de/
08289 E-POST TKS Computersysteme GbR
Zwickauer Str. 17, 08289 Schneeberg
www.tkscomputer.de/
59348 E-POST Tintrup Computer GmbH
Werner-von-Siemens-Str. 1, 59348 Lüdinghausen
www.tintrup.com/
22043 ELO InnovaSys GmbH
Tratzigerstrasse 21 , 22043 Hamburg
www.innovasys.de
86720 E-POST Kutzschbach Electronic GmbH & Co. KG
Markham Straße 15, 86720 Nördlingen
www.kutzschbach.de/
24594 E-POST wirverbindenwelten.de GmbH
Kieler Straße 36, 24594 Hohenwestedt
wirverbindenwelten.de
03130 ELO DAKO datentechnik GmbH
Gartenstraße 4, 03130 Spremberg
dako-datentechnik.de/
13597 sanXaler ebunet e.Kfm
Klärwerkstraße 1A, 13597 Berlin
www.ebunet.de
21244 sanXaler make IT GmbH
Zunftstraße 11, 21244 Buchholz in der Nordheide
www.makeit.de
41468 sanXaler OVS Computer Handels-GmbH
Sperberweg 47, 41468 Neuss
www.ovscomputer.de/
48155 E-POST BRIT GmbH
Münsterstraße 111, 48155 Münster
www.br-it.de/
86609 E-POST infodatacom GbR
Heilig-Kreuz-Straße 16, 86609 Donauwörth
www.infodatacom.de
99734 E-POST IT- Werbeservice Andreas Atzrodt
Grimmelallee 10c, 99734 Nordhausen
www.it-werbeservice.de/
59757 E-POST LOG-IN GmbH
Im Ohl 4, 59757 Arnsberg
www.log-in.de/
17489 ELO innoVent GmbH
Baustraße 32, 17489 Greifswald
www.innovent-gmbh.de
16341 ELO COMPULAN GmbH
Bucher Straße 65, 16341 Panketal / Berlin
www.compulan.eu
16341 E-POST COMPULAN GmbH
Bucher Straße 65, 16341 Panketal / Berlin
www.compulan.eu
12681 E-POST B.T.V. Vertriebs GmbH
Coswiger Straße 8, 12681 Berlin
www.btv-systemhaus.de
21360 E-POST CompuTime Netzwerkservice GmbH
Eichenweg 1, 21360 Vögelsen
www.ct-netze.de
63843 E-POST BRUNN-TK
Nordring 53-55, 63843 Niedernberg
www.brunn-tk.de
06188 E-POST EGM GmbH
Igeparing 2, 06188 Landsberg
www.egm-gmbh.de/
33034 E-POST Fachin & Friedrich Systems and Services KG
Am Sudheimer Weg 3, 33034 Brakel
https://www.fachin-friedrich.de/
04103 E-POST iT-NetService GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 57, 04103 Leipzig
https://itns.de/it-netservice-gmbh.html
72336 E-POST KnowWare Engineering GmbH
Richard-Strauß-Straße 5, 72336 Balingen
www.kwe-it-experts.de
90471 E-POST MicroComputerManaging GmbH
Lübener Straße 9, 90471 Nürnberg
mcm.de/
78166 E-POST Neininger GmbH
Robert-Bosch-Str. 2b, 78166 Donaueschingen
www.neininger.de/
88677 E-POST pronavis GmbH
Ravensburger Str. 36, 88677 Markdorf
www.pronavis.de
25980 E-POST Voss GmbH & Co. KG
Tinnumer Straße 11, 25980 Sylt / Westerland
www.vosssylt.de/
72379 E-POST yourlT GmbH
Neustraße 12, 72379 Hechingen
https://www.yourit.de/
37581 ELO GRZ IT-Solutions GmbH
Schwarzer Weg 5, 37581 Bad Gandersheim
www.grz.com/